文件名提取到excel,如何操作?在整理文件时,我们可能会会面临以下问题,首先是文件数量过多,每个文件都有独特的名称,分类整理起来耗时且效率低下,即使成功整理文件,日后再次查找也十分困难,因缺乏快速搜索功能,即便进行了分类,查找仍然费时费力,此外,在整理文件时可能会出错,因为耗费了大量精力和注意力,长时间操作可能导致整理不周,带来维护难题,最后过多的文件对于分享和展示来说没有什么好效果,可能会让观看的人根本看不懂在展示什么。
那么了解了上面那些缺点,应该如何呢?笔者建议将文件名统计到Excel表格中,这将带来诸多好处,首先,能够快速整理和分类各类文件,无需手动创建文件夹并逐个添加,其次,Excel文档支持查询功能,想要找到某个文件只需简单搜索,无需翻找。最后,Excel文档可辅助完成分析和报告,满足领导的需求,快速完成数据分析操作,那么了解了提取的好处,具体应该如何进行提取呢?下面小编会将四种操作方法带给大家,相信大家肯定可以学会,快来看看吧!
方法一:使用“优速文件名提取器”将文件名提取到excel
步骤1:可能有很多人没听说过“优速文件名提取器”软件,那么就请大家先将软件下载并安装到自己的设备上,安装完成后将软件打开,然后在软件左侧点击【文件名】选项。
步骤2:之后我们需要将想提取文件名的文件导入到软件中,导入方法有很多,不仅可以直接点击左上角的【添加文件】按钮来选择并导入文件,也可以点击【添加目录】按钮来一次性导入一整个文件夹的文件,我们按需选择就行。
步骤3:文件导入完成后我们先将左侧的【导出格式】更改为xlsx,也就是excel格式,然后其余设置按照自己的需求进行调整就可以了。
步骤4:设置调整完成后点击右上角的【开始提取】按钮让软件启动自己的文件名提取功能。
步骤5:最后当我们看到软件将自己的输出文件夹打开时就代表其完成提取了,这时我们在打开的文件夹中就可以看到提取好的excel文件,这里小编将excel文件打开检查一下,这样大家就可以清楚的看到,所有导入的文件名称都被提取到excel文件中了。
方法二:使用目雨文件名提取器将文件名提取到excel
步骤1:首先我们要将目雨文件名提取器下载到自己的设备上,下载完成后将软件打开,打开后在软件左侧找到并点击提取文件名称按钮。
步骤2:然后按照软件中间文字提醒,点击中间空白处,这样就可以来到文件选择界面,在这里我们需要找到自己想提取文件名的文件,找到后将文件选中,这样它就会被导入到软件中。
步骤3:各种文件都导入完成后就可以在右侧调整各种设置了,首先我们要确保导出格式为xlsx,也就是excel格式,其余几项设置均保持默认就可以,除非你有特殊的需求。
步骤4:设置调整完成后就可以点击上方的开始提取按钮启动软件的文件名提取程序了。
步骤5:软件的提取速度非常快,当软件完成提取时我们就可以将其输出目录打开了,在目录中就可以找到提取好的excel文件。
方法三:使用Bulk Rename Utility软件将文件名提取到excel
步骤1::打开Bulk Rename Utility软件。
步骤2:导航到包含你想要提取文件名的文件夹。
步骤3:使用Bulk Rename Utility的各种功能和选项来对文件进行重命名,确保你得到了想要的文件名格式。
步骤4:在Bulk Rename Utility中,完成文件重命名后,点击"File"菜单并选择"Save List..."。
步骤5:在弹出的对话框中,选择保存为文本文件(TXT格式),并指定保存的位置和文件名,然后点击保存。
步骤6:打开Excel软件。
步骤7:在Excel中,选择“数据”菜单,然后选择“从文本/CSV”选项。
步骤8:在弹出的对话框中,选择你保存的文本文件,按照向导逐步导入文件列表到Excel中。
方法四:使用FileBoss软件将文件名提取到excel
步骤1:打开FileBoss软件。
步骤2:在FileBoss中,导航到包含你想要提取文件名的文件夹。
步骤3:选择要处理的文件,并使用FileBoss提供的功能导出文件列表为文本文件(一般是.txt格式)。
步骤4:打开Excel软件。
步骤5:在Excel中,选择“数据”菜单,然后选择“从文本/CSV”选项。
步骤6:在弹出的对话框中,选择你保存的文本文件,按照向导逐步导入文件列表到Excel中。
步骤7:在导入过程中,根据文本文件的格式,选择正确的分隔符和数据格式,确保文件名被正确导入到Excel的各列中。
就像上文所说的,将文件名提取到Excel中确实有许多好处,但这种操作也并非完美无缺,下面小编会介绍一些可能会遇到的问题,首先,软件在提取文件名到excel的时候是需要花费很多时间的,特别是在处理大量文件时,可能需要花费相当长的时间,如果我们没有足够等待时间来操作的话,可能会导致提取失败,严重情况下对源文件都可能产生影响,其次,与手动操作相比,软件控制的灵活性不足,例如在控制文件版本或修改文件名时,需手动进行操作,机器无法辨别我们的意图,因此可能会错误地添加多个版本或名称,最后,在我们将文件名提取到excel之前,请确保自己的文件名是合法合规的,并且没有什么重要的信息,否则提取后的excel文件也有可能使用不了,那么到这里今天这篇“文件名提取到excel,如何操作?”就到此结束了,大家快去试试自己提取吧!返回搜狐,查看更多