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如何一键提取所有文件名到表格?三种值得收藏的方法推荐!

原标题:如何一键提取所有文件名到表格?三种值得收藏的方法推荐!

如何一键提取所有文件名到表格?在现代办公环境中,文件处理是一个至关重要的任务,每个文件都有其独特的命名,然而,许多人仍然沿用传统的文件夹组织方式来存储和管理这些文件,但是这种方式存在着一系列明显的缺陷。首先,文件散落在各个不同的文件夹中,这导致了文件管理和组织变得相当困难。我们需要逐个查看文件名并手动筛选所需的文档,这显著地影响了工作效率。此外,直接将文件保存在文件夹中无法实现有效的统计和分析,只能通过手动点击来查看文件内容,这远远比不上将文件名批量提取到表格中的方法。

因此,我们应该采用将文件名批量提取到表格中保存的方式,这样做有着诸多益处,首先,表格可以帮助我们清晰地整理和归档文件,清楚地显示出所有文件的名称。其次,表格还具备检索和搜索的功能,只需简单点击搜索按钮并输入文件名,即可快速找到所需文件,非常方便快捷,极大地提高了办公效率。最后,表格还拥有自动化处理的能力。例如,我们可以编写脚本来批量处理表格中的文件名,实现自动化的文件管理任务那么如何一键提取所有文件名到表格?这里小编就为大家带来三种值得收藏的方法推荐,快来看看吧!

方法一:使用“优速文件名提取器”一键提取所有文件名到表格

步骤1:这个方法会用到“优速文件名提取器”软件,还请大家先下载一个到设备上,这样才能继续后续操作,下载完成后打开软件,在软件主界面点击【文件名】选项。

步骤2:然后点击左上角的【添加文件】按钮,在弹出的文件选择框中选择想提取文件名的文件,将它们都导入到软件中。

步骤3:导入完成后左侧会多出一列设置,这里最重要的就是【导出格式】,需要设置为“xlsx”,也就是excel文件的格式,其余几个选项按照自己的需要设置就行。

步骤4:设置完成后点击右上角的【开始提取】,这样软件就会开始提取操作。

步骤5:提取完成后软件会打开输出目录,双击输出目录中的表格文件将其打开,在表格中可以看到所有文件名都别提取成功了。

方法二:使用尼意批量重命名软件一键提取所有文件名到表格

步骤1:首先准备一台电脑,因为这个方法使用的软件只能在电脑上操作,在电脑上下载并安装该软件,安装完成后将软件打开,在主界面选择提取文件名称选项。

步骤2:之后点击中间任意位置就可以进入文件选择界面,在这里选择想要提取文件名的文件,将它们导入到软件中,直接拖拽这些文件到中间空白处也可以完成导入。

步骤3:导入成功后需要进行一些设置,最重要的设置是导出格式,需要设置为xlsx,也就是表格的格式,其余设置按照自己的需求来设置就行。

步骤4:设置完成后点击右上角的开始提取按钮,让软件启动提取程序。

步骤5:提取完成后软件会跳出弹窗,点击弹窗上的打开文件夹按钮就可以找到表格文件,我们打开提取好文件名的表格文件,可以看到所有文件名都成功提取到表格中了。

方法三:使用志步文件批量重命名器一键提取所有文件名到表格

步骤1:首先我们打开自己的电脑,在电脑上下载并安装这个软件,安装完成后打开软件,在软件主界面选择提取文件名功能。

步骤2:然后点击中间的图标或左上角的添加文件进入文件选择页面,在这个页面选择想要提取文件名的文件,将它们上传到软件中,直接拖拽这些文件到虚线框中也可以完成上传。

步骤3:上传完成后进行一些设置,首先将导出格式设置为xlsx,然后输入想要的导出名称和文件的输出目录,拓展名选项按照自己的需求选择就行。

步骤4:调整完上述设置后点击开始提取按钮,让软件启动文件名提取操作。

步骤5:提取完成后打开输出目录文件夹,在这里就可以看到提取好文件名的表格文件,打开表格可以看到所有文件名都成功导入进去了。

处理大规模文件时,我们需要特别关注一些重要事项。首先,批量文件提取任务本身需要投入更多的时间和精力,因此我们最好选择专业的软件来辅助完成文件名的提取工作,以提高效率和准确性。比如,可以采用“优速文件名提取器”等快速简便的方法来完成任务。其次,在进行操作时,我们必须特别注重数据的同步和一致性,避免因为使用不专业的软件而导致文件名与实际文件名称不一致,从而增加工作时间,另外,还需要注意避免文件名中出现敏感词汇,以免导入表格后无法显示,使得我们的努力付诸东流,上面的文章已经详细介绍了如何实现批量将文件名提取到表格的具体步骤,并提供了操作指引,大家照着做就可以,那么今天这篇“如何一键提取所有文件名到表格?”就到此结束了,感谢大家的阅读!返回搜狐,查看更多

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