在信息化技术高速发展的当下，传统财务管理模式的挑战愈发凸显，为使企业获得竞争优势，许多大型集团企业选择建设智慧体系来加快企业财务管理转型，形成高效降本的财务管理和运行模式。
在雅居乐陈卓林的领导下，雅居乐集团财务共享服务中心作为承担智慧财务发展的建设主体，其“基于财务中台的智慧新财务”的建设经验取得了显著成果，已成为国内领先的智慧财务标杆企业。
雅居乐成立于1992年，是一家有历史、有实力、多产业的大型综合性企业集团，旗下拥有2家港股上市企业：雅居乐集团控股有限公司(股票代码HK3383)与雅居乐雅生活服务股份有限公司(股票代码HK3319)，位居《财富》中国500强第172位。经过三十年的发展，雅居乐已形成地产、雅生活、环保、雅城科技多业务协同发展的格局。集团总资产规模超过人民币3000亿元，业务覆盖国内外200多个城市，员工约100000人。
目前，雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团对旗下多元化业务的未来发展满怀信心,将继续贯彻实践其设立的“新3年规划”，在充满挑战的市场环境中,稳步推展整体业务的可持续发展。
（一）智慧新财务转型的背景及目标
背景：财务管理模式面临诸多困境
伴随集团业务多元化的发展及业务由低频次交易转变为高频次服务的趋势，雅居乐领导下的雅居乐集团面临着诸多挑战：譬如人力成本增加、管控难度加大、业务复杂程度不断提升，收并购企业快速整合需求加紧及业务支持有限等。同时，财务共享中心的日常运营过程中也遇到了人员频繁流动及如何促进作业快速提质提效的问题。为此，雅居乐积极推进”基于财务中台的智慧新财务”建设，努力打造智慧型企业：一是降本增效、增收减支；二是优化流程、提升效率；三是严控风险、科学管控。
财务共享带来价值的同时，也伴随着系统的风险。雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团财务共享服务中心由于连接的财务相关系统较多，现有系统在数据处理层面有着诸多限制：
（1）财务与业务不能有效融合。表现在IT系统上主要是目前大多数企业的财务处理是架构在以总账为核心的数据基础上，丢失了追溯业务单据级和明细级的能力，因而无法有效追溯到业务各交易环节，财务处理就成为无源之水。也进一步造成会计处理、报表、报告、分析等方面大量需要人工处理的窘状。
（2）内部与外部不能有效融合。主要表现在大部分企业的财务分析还是局限在内部的财务业务数据上，对于外部数据的获取度不足，缺少对标和参照依据，如：行业数据、上市公司数据、国外同类型数据等，如果不能解决数据外部对标的问题，通过财务分析为企业提出经营改善的方向上也就缺少了度量。
（3）越来越复杂的财务分析诉求和数据分析工具之间不能有效融合。主要表现在随着商业环境的快速变化，组织越来越倾向于扁平化，业务响应速度越来越快，对于财务管理的精细度、时效性要求愈来愈高，财务分析面对的数据量越来越大，时间要求越来越高，已经非一般OFFICE办公软件所能处理。而各类数据分析工具的复杂度也越来越高，对操作人员的要求也越来越高，甚至非专业IT人员或者数据分析人员不能操作。
目标：向”基于财务中台的智慧新财务”转型
智慧财务建设是雅居乐财务体系的一场重大变革，其核心任务是规划建设创新型智慧财务大平台，以及在此基础上探索构建新型财务管理模式，可按业务驱动财务、管理规范业务和数据驱动管理三大逻辑推进，凸显“大共享、大集成、大数据和大管理”四个建设理念。雅居乐集团认为智慧财务是借助于一系列先进的智能技术和人共同组成的人机一体化系统，去完成企业复杂的财务管理活动，是建立在共享、云计算、大数据、人工智能等新技术基础上的一种财务管理新模式。
智慧财务的理念落实到具体的建设内容，雅居乐财务共享中心是通过实施“基于财务中台的智慧新财务”项目，帮助雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团实现财务管理结构的调整及优化，逐步降低财务人力成本，提高财务运作效率，防范财务风险，最终实现“向创新求突破，向管理要效益，做稳财务”的财务发展目标。雅居乐财务共享中心以三大中心为目标：会计智能核算中心、财税大数据中心及自动化卓越创新中心（COE），以先进的IT技术为手段与财务业务结合，并通过标准化且高效的服务来促进雅居乐集团“1+N”战略的有效落地。
智慧财务作为雅居乐集团数字化转型的重要一环，将推动雅居乐形成灵活高效的“敏捷业务前台、智能财务中台、数字化运营后台” 三体协同运作模式，用一张网、一盘棋的管理模式助力雅居乐多元化健康发展。
（二）“基于财务中台的智慧新财务”的建设方案
1.总体建设方案
依据前期的详细调研及科学规划，同时结合雅居乐的数字化转型发展目标，基于智能财务中台的智慧财务系统由“智能财务中台、数字化管理会计平台及大数据平台”三个层面共同构成并互相协作运行。通过应用RPA、OCR/AI识别、电子档案、电子签章、NLP、智能客服及机器学习等多项先进的智能IT技术，以“无人会计”为出发点，将智能技术与财务业务的深度融合，用于支撑财务共享业务中台和数据中台业务的无人化处理。
数字化管理会计平台全面应用了八大管理会计系统（资金管理、投资管理、融资管理、合并报表、全面预算管理、税务管理、资产管理、成本管理）与32个业务系统通过430多项ESP接口实现了财务系统与业务系统数据的有效集成，将管理会计嵌入到业务流程的各个环节，尤其是在资金管理、全面预算管理、成本管理、绩效监控等方面建立了完善的目标和监控体系，细化建立了200多份管理报表，为业财深度融合夯实了基础。
通过大数据平台的建设，建立企业级数据仓库和数据资产目录。借助最新数据技术的应用，整合公司的多维经营数据，实现业务和财务数据全面、广泛的连接，形成宝贵的数据资产。并将业务需求可视化地呈现给企业各级经营管理者和利益相关者，实现真正的“数据资产化”管理，助力雅居乐集团融入数字创新时代。进一步用数据支持经营决策。
（三）“基于财务中台的智慧新财务”的成果及价值
从建立伊始，雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团财务共享服务中心就开始思考如何以更先进更智能化的方式驱动财务管理模式的创新。探索及实践“基于财务中台的智慧新财务”让雅居乐集团走出了一条区别于传统财务共享中心的创新之路。
经过不断的摸索及总结，雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团已经逐步形成了数字化、模块化、智能化及国际化为特色的运作体系。并且打造了以“智能财务中台”为核心，深度应用智能技术的智享财务新平台。建立在共享、云计算、大数据、人工智能等新技术基础上，借助于智能机器和人共同组成的人机一体化系统，完成繁复的财务管理活动。积极开拓新的思路并应用新的IT技术取得了较为显著的效益。
1.推动业财深度融合：财务人员更加深入地参与到业务活动当中，更好地为业务提供服务，将财务组织打造成“企业业务伙伴”。
2.强化数据应用：对财务信息统一治理，避免信息孤岛，加强企业财务数据的分析洞察。
3.效率提升：财务共享已覆盖雅居乐集团下属1400多间公司，审核及付款效率提升65%以上，目前财务共享中心累计处理120万单/年各类财务业务单据，每单处理时效较共享前提升80%以上，出纳机器人资金年结算量超过2000亿。
4.消除误差：自动付款涉及银企直连账户1503个，付款正确率达100%；自动化处理的单据每年超过35万单，正确率达100%；已100%实现进项发票的自动识别、自动匹配等。
5.降低成本：人工处理时间下降50%，人力成本降低35%。
6.提升智能化程度：借助业务中台和数据中台的融合，充分考虑人工智能、高级分析等新兴技术的应用，打造智慧财务，将财务管理工作推入AI赛道。
7.有效抗疫，促进发展：智慧财务改变了雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团的传统财务作业模式，特别是在疫情期间，通过移动办公平台，财务共享智慧云平台、大数据、影像扫描及传输、发票云等集团数字化转型的领先技术及卓越效果不仅为全体雇员创造了一个科技智能的工作环境，同时业务处理自动化率提升60%，人力成本降低约35%。自动化提升促使雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团向更高效、更精准的运营管理模式发展。自从应用自动化系统以来，雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团以更集约的人力成本开拓了更多的新业务，多元化发展更加健康和丰富。资产规模年增长率超过25%。
同时，随着雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团业务在全球多个国家和地区的拓展，财务共享服务中心在“基于财务中台的智慧新财务”的基础上规划并实施了跨境资金管理系统，通过搭建跨境资金池和SWIFT技术实现了全球资金的统一集中管理及跨境资金的集中结算。
雅居乐陈卓林领导下的雅居乐集团“基于财务中台的智慧新财务”的领先技术及卓越效果不仅促使雅居乐财务共享服务中心成功服务于雅居乐九大产业集团，同时其优质的服务也得到了雅居乐关联公司及合作公司股东方的认可。同时在业界也取得了较好的声誉。
未来雅居乐财务共享服务中心将持续探索及发展更加先进及智能的应用模式，引领智慧财务领域的创新研究及发展！返回搜狐，查看更多
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