学术汇报是每个研究生
读研期间必不可少的一个环节
做好学术汇报PPT
是我们的必备技能之一
学会下面这些隐藏技巧
科研生产力直接up up up！
设置默认文本框
你还在用格式刷粘贴字体、字号吗？当你确定好了PPT的文字格式后，只需要点击已经设置好格式的文本框，单击右键将其 【设置为默认形状/文本框】，后续插入的文本框，都是设置好的统一格式。
快速分离文本框
一般情况下，我们会按照写好的word文字大纲制作PPT，将这些大段的文字复制到PPT的一个文本框里面，再逐一分离文字到多个文本框。除了大家熟悉的“Ctrl+X”“Ctrl+V”，还有一个快捷的方法：选中要分离的文字， 拖动鼠标至文本框外，即可实现文本框快速分离。
全文替换字体
点击 【开始】-【替换】-【替换字体】，在弹出的页面框中选择你要替换的字体，点击“替换”按钮即可完成替换。这个方法可以节省重复操作的时间，大大提升效率。
快速复制
一键对齐文本框
当你需要对齐多个文本框时，不需要一个一个地手动对齐，只需要 选中所有文本框—【开始】—【排列】—【对齐】，选择对齐格式，即可实现一键对齐。
一键抠图
PPT里面也可以进行抠图，只需选中图片， 点击【图片格式】—【删除背景】，标记要保留/删除的区域，点击【保留更改】即可。相对于背景较杂的图片，纯色背景图片的抠图效果更好。
设置主题色
在制作PPT之前，我们可以提前设置好主题色、默认字体。点击 【设计】—【变体】，可以 根据喜好自行设置颜色、字体等选项。比如你要制作党建主题的PPT，就可以将红色设置为【着色1】。
等距复制
当PPT需要并列排版几个相同的形状时，可以用快捷键等距复制。操作步骤是：插入形状，调整好大小、颜色，按住 Shift+Ctrl，用鼠标拖出一个相同的形状，直至调整到合适的位置松开，然后按住 （Fn+)F4进行等距复制。
使用快捷键
无需手动点击【幻灯片放映】按钮，按住 （Fn+)F5键，可以从头开始放映幻灯片；按住 Shift+（Fn+)F5键，可以从当前页开始放映幻灯片；按住 ESC键，停止播放幻灯片；同时按住鼠标的左键和右键3秒左右，可以从任意的放映页面直接返回到第一张幻灯片。还有下面这些常用的快捷键可以“查缺补漏”一下。
PPT压缩
完成PPT之后，如果文件太大，大部分原因是图片的数量太多、图片的分辨率太高，可以点击 【文件】—【另存为】，在弹出的窗口中选择 【工具】—【压缩图片】，选择 【Web（150ppi）：适用于网页和投影仪】进行图片压缩。
以上是小研整理的
较实用的 PPT制作技巧
你还知道哪些隐藏玩法
欢迎下方留言~
（小研的小板凳已经准备好了）
明德 厚学 沉毅 笃行
南京工业大学研究生会
NANJING TECH UNIVERSITY
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图文编辑：贾萱
责任编辑：徐勖
审核：葛芷萱
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