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移动互联网正在让邮件系统变得更有趣

编者按:在信息化、网络化如此发达的21世纪,我们真的只能"窝"在办公室工作吗?移动互联网高速增长,人们的工作将实现从纸张、PC端到手机、平板电脑的转移,邮件系统将如何适应这种远程办公趋势?
"喂,小红,本周三上午十点记得准时参加部门的视频会议哦......"

    "喂,什么?我在忙呢,给我发个短信吧......"电话被挂断了!对于这种情况,陈小姐见怪不怪,一场十个人的会议从前期邀请到最终落实执行,至少耗费半天时间。

     陈小姐,是广州某美发产品的资深销售助理,"通知外地人员参会和递交资料,真是一件令人头疼的事情!不方便通话、短信发送不到位或者发送不成功,都会导致信息传递滞后或者不到位。最烦恼的是,业务员、促销员经常外出办公,我经常无法及时获知反馈信息。"

陈小姐烦恼"如何建立更好的沟通模式并提高工作效率",她的烦心事具有强烈"共性",因为这是"移动互联网时代"办公方式变迁后凸显的新问题。

    移动办公(远程办公)是一个持续趋势,2015年全世界将有4/5的软件提供"移动应用"服务,企业电子邮件当然也无法规避这个趋势。

    事实上,移动办公设备的普及和移动互联网的发展,正在让电子邮件变得更加有趣和人性化。

    如果你外出公干,期望自己的移动设备能够第一时间自动同步通讯录、邮件、日程等数据,那么,配置全终端互联体系应用的Coremail XT V3.0邮件系统可以帮到你。

 

    Coremail XT V3.0采用微软官方授权EAS协议,无需手动同步,邮件、日程、通讯录等数据就会被主动推送到webmail、outlook客户端、电脑和10个移动终端。因此,不管身在何处,员工都能随时随地第一时间获取信息,解决个人邮件和信息跨平台、跨设备、跨地域的管理问题,使得远程办公更灵便。

    无可否认,远程办公模式,逐渐展现出独特的优势,可由此而造成的沟通成本也很大,同事、合作伙伴以及客户的沟通与协作,往往只能借助电子邮件、电话或即时通讯工具。如何能够提升协同能力和达到高效沟通呢?为解决这个难题,Coremail XT V3.0(高级版)提供了日程共享、会议邀请、会议室管理等增值应用。

    一场十个人组成的会议,从前期邀请到最终落实执行,如果一共至少需要耗费陈小姐半天时间,那么借助Coremail XT V3.0日程只需发送一封会议邀请邮件,基本上就能通知到位。因为会议邮件的格式与其他邮件格式是截然不同的,便于企业员工进行区分,最重要的是,与会者可以对会议邀请做出反馈,"拒绝"或"同意"都能够立刻反馈到会议"发起方"的邮箱,方便"发起方"掌握准确信息并及时跟进。

    研发人员Damon透露,"Coremail XT V3.0更酷的应用是日程共享。"Damon打开邮箱,选择"日程管理"创建一个新日程,然后设置该日程的权限,"通过简单的操作,我就可以与其他人共享一份或者几份日程。"日程共享应用,可以帮助用户充分了解老板、上司、同事的具体工作时间安排,便于更合理安排工作、会议和活动,提高工作效率。

    Liquid Space创始人兼CEO Mark Gilbreath指出,世界上有10亿人在移动状态下办公,他们需要产能更高的办公方式。而邮件系统的移动应用和协同应用服务,可以帮助每一个公司人达成他们的愿望!

(盈世Coremail官网:www.coremail.cn)

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