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第一段：2003年11月某天，翼宁国际集团心上人的床垫组产品经理在查看9月份产品质量报告的时候，发现他所负责的产品发生了问题。
植伟：你昆哥吗？我是植伟。
昆哥：我今天上班的时候公司发了一个邮件，说有新同事来，而且还有你的照片。
植伟：那么神奇啊，今天我刚到，但经理非让我看一个报告，我不知道这个报告在什么地方。
昆哥：这容易，在我们的门户网站里面，里面有市场新闻、走势、销售增长图、各个部门的连接，公司上市的股票信息也有，太神奇了。
植伟：言归正传，质量报告在哪里？
昆哥：在最醒目的地方。
植伟：文字有点儿小，能不能放大一些。
昆哥：可以，全屏幕显示。
植伟：我看一下，9月、10月的投诉率特别高，投诉较高的产品全都是2系列产品，2系列产品不都是我负责的吗？那怎么办？
昆哥：往下看，立即制定相关人员开展调查。
植伟：相关人员不就是我吗？别着急。
昆哥：我们看一下产品说明书。
植伟：等一下，为什么我一开始用的版本没有双屏呢？
昆哥：我用的是新增的阅读版式，如果一个文档很多页，用它就比较方便，像看杂志一样。
植伟：这上面弹簧是进行了一次检测，而黄经理说我们进行了3次检测，赶紧打印出来。
昆哥：打印就太多了，我建议你使用OneNote2003。
：这是怎样一个程序？
：OneNote2003是一个电子笔记本，可以任意的手写做笔记，昨天和上周我做的笔记都可以找到，而且图文并貌。
：既然弹簧有问题，是否要找供应商和合作伙伴，我打电话给他们，让他们三天给我最详细的报告。
：别打电话了，我想可以用Office2003的信息检索功能，直接到人家的网站搜索就可以了。
：里面好象说250这个型号比较被取代了，复制存放在OneNote2003。
：真聪明，一学就会。植伟我建议我们尽快的发给研发部门的王经理，我们发送邮件直接发送给王经理、张经理。
：慢着，发送之前我有一个小小的建议，就是机密文件不可转发。
：我明白你的担心。我们可以用Office2003信息保护功能，我只要轻轻的一点，里面就多一行字，这份文件不能转发、拷贝。
：这样的保密方式就更加好了。
：你将来一定要注意这个功能。
：那赶紧发送吧。不过昆哥我还是有一点儿担心，虽然这样做了修改，但采购部会不会下错单？
：我觉得你的担心是很有道理的。我们先看一下信息部门有没有新的信息给我们。
：这是什么？
：Outlook。
：Outlook？
：对啊。
：但是我左看，右看，上看，下看都不是我那个Outlook啊。
：你原来看是上下阅读。
：对，上下看邮件非常的麻烦。
：对，不断的翻。但用这个Outlook就一目了然了。所以植伟你可大放心。
：我还是不放心，能不能上采购部的网站看一下订单是否改了。
：我真是佩服你的耐心。
：我第一天上班嘛。
：我们去网站看一下订单，为了排除你的担心我们去直接下一个订单。我们用Infopath。
：哎！205已经被禁用。我真是放心了，想不到第一天就遇到这么多问题，还好遇到你，迎刃而解。谢谢你昆哥。
：不用，不用，让我们谢谢Office System。
植伟：
我们看了第一个演示给大家做一个总结，我们看了怎么用Office System对文档集中的管理，把文档转给特定的人或部门，我们也知道如何用信息检索找到Internet和合作伙伴网站的内容，并且用这个信息全线管理，加强了信息传递的安全保护管理。以前我们在填写订单的时候我们用不同的纸张和软件系统，使信息的集成非常的麻烦，我们演示里面就做了Infopath，使信息更加的灵活和高效，最后我们也看到了XML的应用，可以迅速的反映到采购部的流程，不仅降低了我们开发的成本，也节省了很多信息交换的时间，我们接着看一下第二个演示。
翼宁国际集团销售部接到一个紧急的项目，需要在一天内通过各部门做一个项目计划书。
：昆哥你来正好，我在做一个计划书，差不多了，但需要各部门协同合作完成这个计划书，我不知道怎么继续，请你帮个忙。
：植伟你写的计划书很专业啊。
：不错吧？
：不错。
：这是我用Microsoft Word做的文档。
：我们先建立一个共享附件，共享附件跟常见附件不同，所有人在这上面共同修改一个版本，然后最后保留最新的版本。
：这个好，我有时候经常搞不清楚哪一个是最新的版本。还有第二部，我找几个专家研究这个计划，不晓得哪一个有时间，一个一个打电话太麻烦了，你给我一分钟我联系他们。
：一分钟你够吗？咱们不打电话。你看，你想邀请的嘉宾张经理、王经理时间安排都在这里面，一目了然。
：四点钟大家有空。不如安排在四点吧。
：你会议的主题内容是什么？
：我用OneNote2003。
：OneNote不错。但你的字实在写的太差了。
：你怎么能这么说呢？你字写的好，你重新帮我抄一边。
：这很容易，在OneNote里面用手写识别技术，然后一分钟搞定。
：连我的字都能识别唉！
：然后复制，及时的发出去就可以了。
：昆哥你有没有时间？
：怎么？
：我协同里面有一个价格，你能不能帮我完成？
：我们进入协作文档库，是这个文件吧？
：对。
：我们有一个销售网站，有关于全部的销售信息。我们这里面可以有一个嵌入网站，报价都在里面。其实很简单，我把它选中，复制一下，在价格这地方我们粘贴一下，然后再用智能标记修整一下格式。我的部分基本上就完成了。
：你的部分就这样完成了锕？
：是啊。但我觉得还是应该查一下。我觉得跟以往相比，价格好象有点儿低。
：怎么办？
：我们来问一下王经理。
：好，我有他的手机电话。
：不要打电话，我们企业内部已经布置了实时消息公布系统，王经理在线。下面我就需要用即时消息跟他沟通一下。我还可以用手写笔的技术可以直接在里面写，问一下价格吧。
：太方便了。
：即时消息的特点就是你看对方在线，恢复的消息会在几秒中给你。
：王经理说是新的促销价，没错。
：就这么简单，我协作部分就这样搞定了。
：太快了。我不晓得其他人的工作节奏怎么样。
：那么我们回到我的电脑这边，这是你刚才的文档工作区，我们打开一个文档，大家好象都完成了。在我们完成协同价格的时候，其他部门也完成了。
：我过我有一个问题，其面文档花花绿绿的，叫我怎么发给客户？
：这是不同任同时协作改一个文档的结果，这是改的标记。这不是问题。
：我只要选择把文字变成黑色就可以了吧？
：不是这样。在Office Word里面选一下就可以了。
：太谢谢你了。
：不要感谢我，应该感谢Office System。
植伟：我们用OneNote的方式组织信息，让我们主要集中在思维上。Office System每一个成员都在帮我们提高个人的生产力，比如我们用共享日历，安排适当的时候开会，让我们更加的轻松，也让我们节省不少宝贵的时间。以前很多人一起制作文档的时候，常常有合并和版本的麻烦，我们用新的文章方式，很容易实现对文档多人协作，使共享和协作更加的快捷和便利，Office System也提供了非常丰富沟通的方式，比如刚才我们看到用了即时消息服务器，可以看到其他人是否在线，用文字跟他们传达消息，这种多途径的沟通方式，使我们能够在团队协作方面更加的有效，看完了我们的演示，接下来我们看一下国内用户的亲身体验。
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