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怎样和我的老板谈工作安排
2003-05-11 22:50  作者: Daisy  转自: 财经时报

  我的工作怎么安排的?What's on my schedule?

  跟老板搞好关系只是第一步,勤奋工作才能奠定晋升的基础啊。

  一天, 老板从办公室探出他胖胖的脑袋,眯着眼睛对你说:“May I see you in my office right now(你现在能来一下我办公室吗)?”

  你怀里揣着个小兔子来到老板办公室,满心希望谈论的话题是“get a promotion(升职)”或是“get a raise(加薪)”之类。老板一边整理着堆积如山的文件一边问:“What's on my schedule today and tomorrow(我今天和明天有什么安排啊)?Do I have any appointments(我有什么约会吗)?”转眼你所有的希望都被打成失望,但至少,在这个裁员成风的年代,他没对你说“You got sacked”或“You are fired”(二者均表示“你被解雇了”)也就算不错啦。

  你迅速整理头脑中的一切繁杂事务,流利地说:“You have a lunch engagement with Mr. Jones. Tomorrow you have appointments starting at 10 o'clock. No free time after that(您今天中午要和Jones先生一起吃午饭,明天从10点开始都有约会,之后就没有空余时间了)。”

  注意啦,“appointment”只指工作上的约见,假如朋友给你介绍一个当牙医的女朋友(在美国这可是10大最挣钱的行业之一啊),倾国倾城,第一次见面你就不可自拔地爱上了她,想约她第二天出去看电影,于是鼓足勇气红脸道:“I……'d like to make an appointment with you tomorrow(我想和你订一个明天的约会)。”她一定会有些惊讶地说:“You've got toothache(你牙疼吗)?”傻小子,记住了,“date”才是表示男女之间的约会哦。

  闲话少说,看到这里你或许会觉得你永远都不会成为一个秘书,但或许有一天你会成为老板呢?发号施令你会吗?不妨先来模仿一下你现在的老板吧。

  老板对你的回答很满意,于是道:“I'd like to visit the Software Development department at 2 p.m. to meet our new software engineer. Mark our schedules for a one-hour visit.(下午两点我想去软件开发部见一下新来的工程师,请你在日程表上记下来,大约会见一个小时)。”

  你点头记下:“Yes sir. Will that be all(好的,还有什么别的事吗)?”老板头也不抬地继续说:“I had a meeting with the vice president yesterday and he wants to start the project as soon as possible(我昨天和副主席开了个会,他希望尽快开始那个项目)。Now that the strategy has been decided I want to know where we stand(现在决策已经定下来了,我想知道我们进展到哪一步了)。”“Well our final analysis of the research material indicates we were right on track with our preliminary estimates(呃,我们最后的调查分析材料显示,我们的初步预测是正确的)。And I've contacted suppliers about the equipment we'll have to purchase(我已经联系到了我们需要购买设备的供应商)。There will be no problem with getting it delivered as soon as we are ready to start(只要我们准备就绪,发货肯定没有问题)。”“That's good”老板赞赏地说。

  你正欲离开,老板忽又叫住你:“Have you finished the report I told you to write a week ago(上礼拜我要你写的那个报告你写完了吗)?” 顿时,the office is quiet enough to hear a Champagne bubble burst(办公室里安静得能听到香槟酒里泡泡微裂的声音,也就是中文里的“连根针掉在地上都能听见”哦), 你听见自己颤抖的声音在说:“Not yet I'm still working on it(还没完呢,我正在做呢)。”多希望自己能大声说句“Sure”啊。

  看来,只能等待老板的下一次召唤了。

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