机关公文助手是一个Word 和 WPS Office 的扩展工具。按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点，您只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变得简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。

　　启动软件后（如图1），打开公文建立向导，在下行文、上行文或其他格式选择其一，单击[系统设置]按钮，在“注册机关公文助手”对话框中，设置印发机关，并在输出到Word或WPS office之间做出选择。

　　单击[下一步]按钮，在公文向导第二步中，输入公文的各部分内容，如密级、发文字号、公文标题、主送单位等（如图2），并输入正文内容，没有的项目不用输入，完成后，单击[输出到Word（WPS）]按钮，则设置的公文输出到了Word或WPS中，您只需略做修改，一篇格式规范的公文迅速完成，打印即可。

　　 

　　机关公文助手安装后，会在Word的“工具”菜单中建立一个命令，单击此命令也能启动。

　　机关公文助手最新版本是3.0，软件大小3464 KB，可由http://act1.it.sohu.com/newdownload/ssoftdetail.php?softnum=12280下载。机关公文助手不仅能够快速实现公文编辑，而且在其帮助文档中，介绍了各种公文的相关知识，如公文处理方法、格式等，对您学习公文知识大有益处。