Word 2003 是最新版本的最畅销的字处理程序，它根据客户的使用经验和反馈意见进行了革新，使您可以创建令人耳目一新的文档，它还能帮助您更好地与他人协作。

Word 2003中新的“阅读布局”视图让在线阅读文档的过程更轻松。

　　更好地交流和共享信息

　　迅速而有效地与他人交流，无论是在组织内还是在组织之间。

　　更好地一起工作：可以将 Word 2003 文档保存到共享工作区，其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的文档，签入/签出文档，甚至可以保存任务列表、相关文档、链接和成员列表。共享工作区需要运行 Microsoft Windows SharePoint™ 服务的 Microsoft Windows® Server™ 2003。

　　控制如何分发敏感文档：可通过使用信息权限管理 (IRM) 功能收件人转发、复制或打印重要的文档，从而保护公司资产。您可以为发送的邮件指定截止日期，在此日期之后，就不能再查看或更改邮件了。IRM 功能需要运行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Windows Server 2003。

　　注意：在 Microsoft Office 2003 专业版中，可以使用 Word 来创建受 IRM 保护的文档，并可以授予其他用户访问和修改您的文档的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受 IRM 保护的文档上。在 Microsoft Office 2003 标准版中，可以读取受 IRM 保护的文档；如果具有权限的话，还可以修改这些文档。

　　信心十足地与他人协作：您可以指定文档的特定部分由特定的人员来修改，通过这样控制文档的编辑方式，可以更好地保护文档，并减少出现批注冲突的次数。您甚至可以规定，如果审阅者不打开修订标记就不允许他们进行更改；您还可以将整个文档设置为只读，而只允许特定的人员修改某些关键部分。您也可以保护文档的格式设置和样式。

　　批注和修订更加一目了然：Word 2003 中的标记功能得到了加强，这些功能使批注更加显眼，并提供更好的方法帮助您跟踪更改、合并更改和阅读批注。

　　与其他人进行即时通信：无需离开 Word 去查找是否有即时消息 (IM) 联系人在线。您可以在 Word 2003 中访问 IM，甚至可以启动 IM 会话。

　　享受移动的乐趣：如果您拥有并使用 Tablet PC，则可以使用钢笔输入设备以手写体来批注 Word 文档。您可以对文档进行批注，以供个人使用（如记笔记），也可以将这些批注发送给其他人。

　　获取和重用信息

　　Word 2003 允许将信息引入文档中，这样可以更及时地访问所需信息，从而有助于制定出好的决策。

　　创建使用 XML 的企业级解决方案： Word 2003 支持可扩展标记语言 (XML) 文件格式和自定义架构，为构建解决业务问题（如数据报告、发布和向业务处理过程提交数据等）的解决方案提供了基础。

　　注意：在所有的Office 2003版本中，Word 2003文档都以本机XML文件格式进行保存，您可以使用任何能够处理行业标准XML文件的程序操作和搜索这些文件。利用Microsoft Office Professional 2003，企业还可以使用定制的XML格式——或者架构——实现更轻松和更先进的信息创建、捕捉、交换和复用过程。

　　与业务系统交互：在 Word 2003 中可以保存和打开 XML 文件，以便与组织内的关键业务数据集成在一起。开发人员可以通过 Word 中的任务窗格来构建使用 XML 与业务系统进行交互的解决方案。

　　使用增强的智能标记对功能进行自定义：Word 2003 中的智能标记的使用更为灵活。您可以将智能标记与特定的内容相关联，这样，当您将鼠标指向关联的字词时，将显示相应的智能标记。

　　访问其他生产力资源

　　能够快速查找完成工作所需的信息。

　　快速查找信息资料：无需离开 Word 即可完成研究工作。“Research”（研究）任务窗格在 Word 中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点，以便您可以快速查找信息，并将这些信息合并到文档中。“Research”（研究）任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连接。

　　为您开始工作奠定良好开端：可以利用 Microsoft Office Online Web 站点上的资源，其中包括具有专业设计水准的模板、外接程序和联机培训资料等，这些内容都可在 Word 中访问。使用 Office Online 需要连接到 Internet。进一步了解 Office Online 如何帮助您更充分地利用 Microsoft Office 系统。

　　查找您需要的帮助：从“Getting Started”（入门）和“Help”（帮助）任务窗格，您可以访问 Microsoft Office Online Assistance（Microsoft Office 联机帮助）。它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连接。

　　阅读体验更加舒适：新增的“Reading Layout”（阅读布局）视图可使您更方便地阅读文档。该视图优化要在屏幕上阅读的文档，其中包括放大文字、缩短行的长度以及使页面恰好适合屏幕等。Microsoft ClearType® 可形成易于阅读的字母形状。您还可以通过缩略图视图来快速访问特定的页面。