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设定触发器最难之处在于如何量化,易于执行
当前在“非典”肆虐的非常时期,不少单位负责人对是否放假、放假多长时间拿不定主意。对大部分单位负责人来说,内心是主张放假的,隔离是最有效的防护措施。但从所谓“政治”意义上讲(外企也强调Political Right),过激的反应或迟缓的动作都会招致非议,甚至是政治生涯的灭顶之灾(政府高层官员的调整已经明确传达了这个信息)。
但某些单位长期以来“政治第一”的风气,使决策时往往意气用事(作为领导,我们也坚持上班,跟大伙一样冒风险)。而有些单位也制订了所谓风险应对计划,但似乎可行性、有效性值得商榷。我们不妨从风险管理的所谓“理论高度”来探讨一下放假决策。
风险管理的流程一般为:识别风险→评估风险→采取预防行动→启动应急行动。大家打针、吃药、戴口罩,都属于预防行动;停工放假、隔离都属于应急行动(有某种征兆发生了)。那么何时启动应急行动呢?在项目管理中有一个专业术语,称为触发器(Trigger,英文为枪的扳机的意思),即对每项风险都设定一个条件,一旦条件满足,立即扣动扳机,启动应急行动。
设定触发器最难之处在于如何量化,易于执行。许多公司在“五一”前这样制定其放假措施:
1.如果公司员工(或家属)感染病毒或有疑似症状,放假;
2.如果本写字楼有疫情发现,放假。
第一条,应急行动启动晚了:等到发现公司员工出现症状,至少已经有其他员工同带病毒者有过了接触,大家知道潜伏期可以长达两周。第二条操作性更弱,其他公司员工的家属感染病毒算吗?病人曾来过大厦算吗?且不说楼内各公司上报大厦物业的时间滞后。所以这两条并不是好的触发器。好的触发器应该是易于识别的。每天16:00的卫生部疫情发布可以作为制定触发器的依据。
大家可以做一个估算,确定每天发病多少人可以作为触发界限。假设一天有150个病人(含可能从疑似转来的),按每个病人接触4人(不按传染92人的超级传染病人计算),也就是说,在大街上有约600个没有受到隔离的人,按市区600万人口,受感染的概率是万分之一,公司有100名员工,有职工受感染的概率是百分之一,等同许多彩票中末奖的机会。考虑到许多大厦自然通风差,人流密集,“中弹”概率更大些。各公司可以根据自己的情况和承受能力来拟定触发数目。
风险管理第一摒弃的就是江湖式的蛮干:“都别怕,跟我来”,这种拿着自己和别人的生命当赌注的人,迟早会撞在枪口上。在制定风险管理计划时,如果制定不好应急行动触发条件,往往造成反应迟缓,希望这点体会在抗击”非典”时给大家些启发,做决策时注意技巧。卫生部的数据公布,可以让我们更加理性地思考,不再盲目拍脑袋撞大运。
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