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对于“不可预见的突发事件”,比如SARS疫情,又怎么进行冲突管理呢?
伊拉克战场上的硝烟还未完全消散,另一场战争正悄然开打——抗击“非典”。
有关严重急性呼吸道综合症SARS,俗称:非典型肺炎疫情方面的消息,正在成为越来越多的眼球聚焦点,几乎所有的财经类媒体则把眼光放在“非典”对经济的影响上。一些跨国公司纷纷取消访问中国的计划,百货行业推广戴口罩营业,一些大型会议纷纷取消或延期,就连处于信息最前沿的媒体记者,其面对面的采访也越来越多地被拒绝。
进入4月以来,我自己也曾接到过多个采访计划推迟的电话,包括4月14—15日在北京召开的2003年中国企业高峰会,专访CNBC亚太总裁兼首席执行官亚历山大·布朗、EMC董事会执行主席鲁特格斯、英特维数码科技CEO Steve Ro等。
当恐慌随着“非典”传闻扑面而来时,一股巨大的冲击波也向各大公司袭来——如何对突如其来的冲突进行管理?
这些冲突问题会演变成灾难吗?你若像大多数高层主管一样,答案会是肯定的。
哈佛商学院教授麦可·华金斯、麦斯·白兹曼在一篇文章中指出,大部分冲击企业的意外事件都应该预期到,而这就是“可预见的突发事件”,它们以不同形式呈现,从财务丑闻到作业紊乱,从组织巨变到不成功的产品。其中有些会造成短期亏损或一时的路线错误,有些造成的损害则需要好几年才能弥补,有的事件则真的是重大灾变,“9·11”事件就是“可预见的突发事件”的悲剧性案例。
不幸的是,所有公司都很容易面临“可预见的突发事件”的冲击。不过,好的消息也是有的。二位作者认为,有三大障碍造成组织无力预防此类事件:心理面障碍、组织面障碍及政治面障碍。
作者提出“RPM程序”以解决这三项问题。“RPM程序”不只是异于寻常的环境检视或应变计划,而是必须要有一连串严谨的落实行动——察觉、列为要务与动员。各项步骤中的任何环节若没做好,组织就很容易面临冲击。
但是,对于“不可预见的突发事件”,比如SARS疫情,又怎么进行冲突管理呢?
事实上,我们可以把SARS看作是工作与生活冲突的一个案例。在十几年前,工作地点和时间都很明确,到现在,工作已经远远不是这样了,工作时间和非工作时间之间的界限变得模糊了,冲突也因此而加剧。
越来越多的职业人士意识到工作正在挤压私人生活,因此感到不满。最近的一些研究也表明,员工希望工作在时间上有灵活性,这样他们就可以更好地处理家庭与工作之间的冲突。另外,“70年代”的员工也可能有同样的问题,越来越多的大学生都说,在工作和生活之间取得平衡是一个主要的职业目标。今天,在SARS的死亡威胁下,一些公司的打卡、固定上班制度正受到前所未有的挑战,员工开始大肆发泄不满,管理者更会发现,如果不协助员工取得平衡,就会发现要想吸引并留住最能干的员工变得越来越困难。
怎么办呢?管理专家斯蒂芬·P·罗宾斯在《管人的真理》一书中曾给出一个解决方案:给员工弹性和选择。具体来说,就是让员工有弹性的工作时间、远程办公、带薪假期以及辅助服务,如托儿中心、健身中心。还有一些方案让员工生活更容易,如工作分享、子女夏令营、老年人关怀服务、干洗服务、帮助配偶找工作、法律咨询等服务。
中国的一些高科技公司在改善工作和生活平衡方面正走在前面。例如,金蝶公司允许员工在家里工作,甚至可以跑到深山老林去冥思苦想;思科系统公司(中国)会在办公室给员工开设健身房。4月下旬的一天下午,我给思科公司的一位朋友打电话,问她:“你在公司吗?”她说:“我在家里开电话会议。”
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