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充分授权,分层负责,听起来简单,做起来不易。不能放心就不能放手,不能放手只好事事插手
孔明的过劳死
时任丞相主簿的杨颙,跟在诸葛亮身边,看到诸葛亮日理万机,很担心诸葛亮累坏了身子,他提出建言,说:“治国和治家一样,有一定的体制,一定的分工。以治家为例,奴仆耕种,婢女下厨,鸡管鸣晓,犬管防盗,牛只负载,马匹跑路,各司其事,条理分明,主人高枕,安心吃住。如果事事亲自掌理,不再分派,只会弄得筋疲力尽,终无一成。”
杨颙接着说:“难道主人的才智不如奴婢鸡犬?不,而是他失去做主人的章法。”
杨颙随后举出古人的例子,证明分层负责的重要。诸葛亮谢谢杨颙的意见,杨颙死后,诸葛亮想起这事,还感伤落泪。
感动归感动,感伤归感伤,诸葛亮仍然不能放心授权,大小事情仍然亲自处理,鞠躬尽瘁,死而后已。因此当诸葛亮最后一次北伐,和魏国大将司马懿相持,司马懿就是不出战,却借诸葛亮派人下战书时,和来者闲话家常。看似聊天,实则探听情报,探听的不是军队调动或军力等军情,而是诸葛亮这名主帅的作息。使者照实回答:“诸葛公夙兴夜寐,打二十板以上的刑罚都要亲自裁定,做得多,吃得少。”使者走后,司马懿便对部将说:“诸葛孔明食少事繁,恐怕撑不了多久。”
司马懿猜对了。诸葛亮不久便积劳成疾,病逝了。
聪明的诸葛亮,怎幺可能不知道授权的道理?说不定正因为他太聪明,不满意他人的行政绩效,宁可大小业务一手揽下。不论如何,诸葛亮身子忙坏了是事实,因此被后人批评也是事实。
充分授权,分层负责,听起来简单,做起来不易。不能放心就不能放手,不能放手只好事事插手。诸葛亮事必躬亲的做法,是万万不应该的。推演到经营管理,也是一样。诸葛亮的苦衷可以理解,却不值得鼓励。
关羽失荆州
三国历史有个疑案。建安二十四年(公元二一九年),关羽出兵襄樊,水淹七军,威震华夏,擒于禁,斩庞德,吓得魏主曹操一度考虑迁都,以避其锋。无奈功败垂成,以兵败作收,关羽被杀,荆州失陷,诸葛亮“隆中对”的战略布局破局。
有些“反关派”的三国迷指责关羽冒进刚愎,有些则帮关羽说情,认为刘备(甚至诸葛亮)应该为派关羽守荆州这项人事安排负责。以上说法,都忽略了授权管理的要领:“授权前要确定授权工作的范围、权限和责任。”
以关羽和刘备的关系,以荆州防务之吃紧,不问可知,关羽必然拥有相当的权限。关羽镇守荆州一方,权高势重,获得刘备全面信赖,得到充分的授权。这时我们不禁要问,刘备或诸葛亮在授权前该做什幺事?有没有什幺游戏规则是授权时所要遵守的?
传统的阶级文化,员工听命行事,接受监督,不必主动,不须扛太重的责任。而授权文化,员工勇于冒险,在错误中学习,承担更多的责任。但授权不是最高领导人拱手让权,撒手不顾;授权不是员工为所欲为,滥用自由。授权时,最高领导人必须明确传达组织的远景,包括目标、任务、价值观和形象。在授权文化中,必须设定范围,在界定的责任中创造行动的自由,在限定的疆域里认清冲刺的方向。这和阶级制度中这个不行、那个不准是不同的。
这就是授权管理的“吃水线”中心价值观。吃水线以上的破洞,没有立即而危险的威胁,吃水线以下的破洞缺口,却会导致船只沉没。因此,只要在吃水线之上,获得授权的干部或员工,可以尽情挥洒,可以自行决断,造成破洞也无妨。吃水线之下的决策失误,则可能危害组织的发展。
联吴抗曹是诸葛亮一贯的立场,刘备支持、同意,始终和孙权政权保持良好的竞争关系。然而这种方针大略,这项基本国策,是否明确传递给在荆州的关大将军知道?是否明订关羽在荆州的权力运作范围?是否让关羽警觉到,和孙权撕破脸,独自伐魏,这种吃水线之下的决策失误,将危害组织发展?
说擅自出兵,是因为关羽伐曹,并不是刘备下的命令,更不会是诸葛亮的主意。
不是关羽不明白联吴的基本方针,冲动致败,就是关羽明知故犯,逞一时之快。若为前者,则领导者未能识得授权要领,若为后者,把荆州交给关羽,则属用人不当。无论何者,身为一国之君,刘备难辞其咎。
司马懿破孟达
读过兵法的人都知道“兵之情,主速”,也知道“兵贵神速”,但如何快速,却不是人人都能把握得了。战场瞬息万变,商机稍纵即逝,如果第一线人员不能在第一现场、第一时间做出第一反应,还要事事报告、层层请示,便会失去先机,铸下败因。
这个道理,司马懿懂,所以当他听说孟达谋叛,即先斩后奏,发兵征讨,孟达措手不及。这个道理,诸葛亮懂,所以当司马懿和他对峙百余日,不敢交手,为安定军心,派人请示朝廷,诸葛亮一眼看穿司马懿作表面功夫的伎俩。
不懂的孟达果然成为输家。原本诸葛亮已经策反了魏国的新城郡太守孟达,不料风声走漏,魏国大将司马懿得知后,一方面假装按兵不动,写信安抚孟达,让孟达犹豫不决,一方面秘密行军,准备讨伐孟达。
可是孟达毫无危机意识。他的计算公式是,司马懿驻守的宛城离魏都洛阳八百里,到新城又有1200里,司马懿必定上奏朝廷,请求出兵。这样2000里路,一来一往,至少耗掉一个月的时间。
孟达忽略了“将在外,君命有所不受”的道理,也忘了身处司马懿的辖区之内,司马懿哪可能依照行政程序慢慢来?果然,司马懿急速行军,仅仅8天,就兵临新城城下,16天后,攻破新城,斩杀孟达。
闪电战术有“3S”:Surprise奇袭、Speed迅速、Superiority优势。这三项要件,都必须建立在充分授权之上。这是司马懿击垮孟达的主要原因。
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