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非常时期如何凸现HR作用
2003-05-23 16:40  作者: 周悦  转自: 财经时报

  SARS危机给人们一个重要启示——如何正确看待人力资本,如何做到以人为本

  “在这样的非常时期,人力资源部应该主动介入,并承担极为重要的角色。”惠悦咨询(Watson Wyatt)公司总经理程达在接受《财经时报》采访时说。

  《财经时报》:由于SARS,很多公司都遭受不同程度影响,你认为这样的危机对企业管理,尤其是人力资源管理的影响体现在哪些方面?你们给出的解决方案是什么?

  程达:SARS突然而至确实给许多企业带来不同程度的影响,尤其是那些处于产业链下端的服务型行业。而这些企业恰恰又是人力资本密集的企业,所以对这些企业的打击是较大的。一方面是企业员工士气受挫,员工可能会因为平时工作压力太大,从而借机宣泄不满情绪;另一方面,由于采取SOHO办公形式,HR的日常管理工作面临新的挑战,而对此,很多公司的HR部门事先并没有这方面的经验。

  作为一家全球性公司,我们的经验是:首先要将员工的心态引导到积极方面。需要注意的是,人力资源部门有责任弄清员工心里最需要的是什么?从而对症下药,而不应采用简单的行政手段去“控制”员工的行为。

  其次是和员工及时沟通,对确实有困难的员工给予帮助。

  第三是启动公司应急措施,从而提高员工的安全感。由于香港的SARS爆发较早,所以我们的全球其他分公司,包括北京公司所采取的都是香港公司的一套应急预案,我们称之为“意外计划”——“contingency plan”。包括对出差员工的安排、留守员工的安排、应急小组成员的配置和主要职责,以及在必要时启用“卫星办公室”。

  《财经时报》:你认为这次SARS危机与以往的各种危机有何不同?

  程达:这次危机与以往最大的不同之处,就是它对人们心理的影响是巨大的。以往危机多是集中于产品质量、售后服务或一次性灾难事故。按照马斯洛需求层次理论(生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求),那些事故的影响属于尊重需求或自我实现需求,属于高端范畴,这类危机的影响往往会在较短时间内得到消除。

  而这次SARS危机则影响到人们生理需求、安全需求,这类层次的影响的后果是巨大的,并且短时间内难以得到消弭。

  我认为这次危机给我们一个重要启示——如何正确看待人力资本,如何做到以人为本。以往企业更多的是重视各种各样的绩效指标,往往忽视员工作为一个独立个体存在的价值,以致当员工心理遭受打击时手足无措。一个企业如果不能带给员工起码的安全感,又如何能够做到“以人为本”?所以,以这次事件为契机,企业认真反思一下各自的不足,可以将坏事变为好事。

  《财经时报》:你是否认为,从某种意义上,此次突发事件对EHR或HRMS(人力资源管理系统)是一种机遇?

  程达:这要看它持续的时间以及对企业的影响程度。EHR或HRMS(人力资源管理系统)都是基于大型数据库的管理系统,管理者通过这样的系统可以非常方便地掌握企业的人力资源状况,从这个角度说,它对于企业应对突发事件是有益的。但这样一个系统的花费也是相当大的,所以企业应根据自己的情况考虑。

  就我个人意见,对于有一定规模的企业来说,实施这样的系统能够发挥出规模效应,收到较好效果,但对于中小企业来说,这样EHR或HRMS的帮助不会太大,应慎重考虑。

  《财经时报》:作为企业的领导者,尤其是HR 经理,应如何面对类似SARS的突发情况,保持企业的正常运作?

  程达:当务之急是要消除员工心中所存的抱怨。有时由于信息传递的效率和理解的偏差,员工在工作和生活中难免会遇到困难和产生情绪,对公司领导层萌生反感,进而影响工作士气。这时,及时、有效、真诚的沟通交流是至关重要的。组织一些户外活动往往可以起到意想不到的作用。

  长远来讲,公司应给员工创造多个可以排遣抱怨的途径。员工首先可以进行沟通的是自己的经理接下来是公司的人力资源部,有的公司还专门设有员工关系小组,是专门处理员工关系的部门,帮助员工解除疑问,回馈抱怨,员工遇到工作问题不必分先后,可以和任何一方交谈。

  需要强调的是,在这样的非常时期,人力资源部应该主动介入并承担极为重要的角色。比如HR经理应牵头制定一系列应急措施,每个业务部门都应有人力资源部的人进行跟踪。

  总之,在不利的外围因素影响下,要提升员工士气,最基本的还是要体恤员工需要,使员工有良好的身心发展,乐观、自信、高效的工作态度,对工作才会有较大的贡献。公司应关怀员工,确保业务成功,最终创造出双赢局面。

  《财经时报》:在这样的特殊情况下,如何进行绩效考核是管理者们都很关心的问题,你对此有什么看法?

  程达:一般来说,企业的绩效考核有一整套不同的指标,管理者在不同时期,应根据具体情况做出调整。通常可以调整各个指标权重。比如说过去出勤情况占整体考核的20%,现在可以做出降低;而“工作前瞻性”这项内容就可以做出适当提高。这样做不仅能使企业变得更有人情味,更有凝聚力,更重要的是增强了员工对于自我价值的认识,并和企业达成某种程度的共识,这对企业未来的发展大有裨益。

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