|
搜狐联合评测室－个人电脑评测室
编辑评价：当然，Microsoft的这一次革新是否能够取得成功，要取决于企业用户（通常他们会购买上千份使用许可）能否确定他们在付出了升级和培训成本之后能够得到现实的回报。
| Microsoft Office 2003 Beta 2 |
| 参考价：待定 |
| 系统需求：Windows 2000 SP3或Windows XP |
| Microsoft公司 |
| www.microsoft.com |
在Microsoft Office 2003的Beta 2版本发布几个星期之后，我们对这款软件包进行了评测。对于那些仅仅使用Word和Excel的用户来说，这一次的升级也许并不那么迫切。但这一新版本（Office 2003的正式版大约会在年中发布）对于很多潜在的用户还是有相当吸引力的。
拥有Tablet PC的用户将会从中找到更好的功能，其中一个最大的改进是你可以直接在Word和Excel文档中进行批注。而在Office XP的Windows Tablet PC版本中，如果要加入批注你必须先打开一个注释框。
另一个引人注目的地方是：Office 2003中将有可能包含一个新的、功能强大的记事本软件—OneNote（在后面我们将详细讨论它），它可以接受键盘、语音和手写方式的输入。不过，Microsoft公司也有可能将OneNote作为独立的软件进行单独销售。所有的PC用户（而不仅仅是Tablet PC用户）都能够享受到OneNote的便利。
当然，Microsoft的这一次革新是否能够取得成功，要取决于企业用户（通常他们会购买上千份使用许可）能否确定他们在付出了升级和培训成本之后能够得到现实的回报。为了取悦企业用户，Microsoft公司在Office 2003中引入了XML功能和新的InfoPath应用程序（我们将在后面深入讨论）。有了InfoPath，企业的IT部门（或高级用户）就能够为结构化文档（如销售报告）建立起基于XML的模板，并从普通的Word或Excel文档中自动提取数据。
另一个会让企业用户感兴趣的地方是Rights Management（权限管理）功能。它允许文档的创建人在Office 2003中对文档的阅读、拷贝或打印权限进行设置。例如，文档创建人可以禁止其他用户对文档的全部或部分进行更改；企业用户还可以为文档设置不同层次的权限。Rights Management在底层采用了Windows Server 2003中的技术，这一技术实际上可用于任何程序，而Office 2003将是第一个把该技术投入实际应用的软件。
Outlook用户将会看到程序界面有很大的改观，当然这些改进早就应当出现了。FrontPage、Access和Publisher的改进相对少一些，但也有明显的变化，你会发现整个软件包的工具条和对话框都拥有了更加美观的轮廓和渐变阴影。
Office 2003中并没有引入新的文件格式，这会让担心变化太快的用户松一口气。遗憾的是，Microsoft公司仍然未能在软件包中提供统一的键盘快捷键，因此那些习惯在Word和Excel中使用F8键来进行扩展选择的高级用户会发现同样的快捷键在FrontPage中却被用来打开Accessibility对话框，而在PowerPoint和Publisher中则不起任何作用。
需要注意的是，只有Windows XP或者Windows 2000 SP3的用户才能使用这一升级版本，Office 2003不支持在Windows 95、98或Me下安装。Microsoft公司目前还没有确定Office 2003的价格，也没有确定标准版和专业版中究竟带有哪些不同的组件。
但可以预见的是，在今年年中Microsoft公司肯定会为Office 2003发起强劲的市场宣传活动。在此之前，还是让我们看一下它的Beta 2版中有哪些令人兴奋的东西吧。
拥抱XML
全新的XML结构将是Office 2003吸引企业用户的一大法宝，它引入了一个名为InfoPath的新应用程序。InfoPath的外观很像传统的表单设计和填充软件，但它们的功能并不相同。由于InfoPath文档采用了XML底层格式，它可以在企业内部进行跨平台的信息搜集。
 |
| InfoPath把XML字段和表单字段关联起来。 |
InfoPath为用户提供了25个表单样例，大多数企业可以在此基础上进行工作。你可以利用下拉列表把表单字段与XML数据字段关联起来，还可以创建验证数据合法性的规则。同一组数据上可以创建多个视图，同一个表单也可以同时提供汇总版本和明细版本。
InfoPath允许用户打开表单进行填充、访问Access或SQL数据、对输入数据进行处理并发送给数据库或其它应用程序。企业的IT部门可以利用类似BizTalk Server这样的工具对表单进行处理，处理过程无需打开InfoPath就能进行。
Word和Excel中的XML功能允许开发人员（或高级用户）创建结构化的文档，并在应用软件的任务窗口提供了可定制的帮助和浏览栏。一方面它给用户的感觉就像是使用传统的Word或Excel文件，另一方面它又提供了后台数据库和信息管理系统的扩展。
受欢迎的OneNote
如果Microsoft公司决定把OneNote放入Office 2003的话，肯定会受到相当多用户的喜爱，尽管它还存在一些不完美之处。像大多数Microsoft产品的最初版本一样，OneNote也是一个既能为用户带来诸多便利又有不少问题的混合体。OneNote为用户提供了一个组织零散信息（如会议记录、任务提醒和随时冒出的想法等）的方便途径，而此前在Office中并没有一个单独的应用程序来处理这一层次的信息。
 |
| 新的OneNote应用可以接受来自键盘、手写甚至语音方式的输入。 |
在OneNote窗口的任何地方点击一下就可以开始输入信息，点击笔输入图标后还可以进行手写输入。另外，它还提供了能进行语音记事的麦克风图标。Web页面中的文本或图片也能被保存下来，你还可以选择把它们的URL地址记录下来。
OneNote每30秒钟会自动保存一次（你也可以自行指定存盘的间隔），因此你基本上不用去使用“文件”菜单。在Tablet PC上，手写的信息会被自动转换为文字。文字和手写信息都是完全可检索的，而且，你可以使用一系列标准的（或自定义的）旗型标记来标注重要页面、约会事件等。搜索工具（贯穿整个软件包）可以帮助你从词典和基于Web的数据源中搜索数据。
遗憾的是，OneNote的界面看上去还不够简洁明快（至少在Beta 2版中是这样的）。由众多的文件夹、标记栏、页面和群组构成的系统显得有些杂乱无章。更令人迷惑的是，它的页面标题和段落标题采用的字体大小很不统一，而且在资源管理器中也无法通过点击的方式来为文件夹改名。
尽管当你熟悉如何操作之后，项目的组织和移动并不麻烦，但它仍然没有做到足够易用。幸运的是，你可以利用Ctrl-F键来快速搜索保存在记事本中的任何信息。OneNote还在系统任务栏中提供了一个独立的QuickNote小程序，用户可以利用它做一些简短的笔记。
功能增强的Outlook
老版本的Outlook工作起来就象是个肌肉发达但关节僵硬的运动员，缺少柔韧性。Outlook 2003则要相对灵活很多。它的主程序界面有了很大的改善，能够在一个屏幕上把最重要的信息全部显示给用户。
例如，当你在主窗口查看每日安排时，左边的导航栏中就会为你显示本月的日历，此外你还可以选择查看本组中其他成员的日程安排。
当你查看邮件的时候，导航栏会在顶部显示你最常访问的邮件夹。邮件列表现在可以为你显示每个邮件的前几行文字（可选项），并在阅读邮件时提供了印刷文档风格的页面。查看窗口会自动屏蔽邮件中带有的“Web臭虫”（试图从外部Web网站下载图像的那部分代码），当然你也可以关闭此项安全设置或者自行定制。它的反垃圾邮件选项在我们的内部测试中还是相当有效的。
 |
| 如果使用Word作为Outlook的邮件编辑器，你可以对内容进行锁定以防止被修改和转发。 |
你可以让Outlook在新邮件到达时在屏幕的左下角弹出一个半透明的小窗口，窗口中会显示该邮件的头几行信息。在缺省情况下，弹出窗口会在7秒钟后消失，通常你会觉得它消失得太快了，不过不要紧，你可以到Tools/Options/Preferences/E-mail Options/Advanced E-Mail Options/Desktop Alert Settings中把延迟时间延长到最多30秒。（Microsoft公司的这类选项大概永远不会让你很容易找到。）
你能够使用一个或多个关键字对邮件进行搜索，这些关键字可以位于邮件的主题、正文或发送人字段。你还能对发出的邮件进行保护，比如禁止转发、打印、编辑或引用其中的内容等，甚至可以设置该邮件在指定日期之后自动销毁。（接收此类带保护邮件的用户需要下载一个免费的Information Rights Management查看器。）这项功能需要通过Microsoft.Net服务器发送邮件才能实现，不过Microsoft的Web网站上的服务器为用户提供了一年的免费试用期。
熟悉的老朋友——Word、Excel和Access
Word 2003看上去与它的前一版本几乎没有什么变化，它只增加了一个用于搜索词汇注释信息的“Research”窗口和一个新的“Reading”视图（能以更接近纸张输出的形式来显示文档）。
Excel 2003中则增加了一些新的数据处理功能。新的List（列表）工具条可以在输入新项目时自动对数据区域进行扩展，如果打开Total Row选项还可以对输入的数值进行计算（如平均值、计数和最大值等）。
 |
| Word 2003增加了一个新的“Reading”视图。 |
新版本的PowerPoint、Access和Outlook都支持SmartTag（智能标记）功能，它能显示一些相关的提示信息（如地址、粘贴文本和股票代码等）。还有一点比较方便的是，如果感觉智能标记用起来不顺手，你可以选择关闭该选项。
PowerPoint现在能够在全屏幕模式下播放影片并可以将演示资料直接打包到CD光盘。此外，即便是没有安装PowerPoint软件的用户，也可以利用它提供的PowerPoint浏览器观看演示资料。
Access的新版本能够把当前的数据库备份到远程的网站上，并能够自动去除一些常见的错误（如无关联的标签和循环引用等）。
更强大的FrontPage和Publisher
FrontPage 2003的主要变化是新增加了一些专业功能，它们与Macromedia的Dreamweaver MX中的同类功能比较类似。FrontPage 2003提供了能够让设计人员在编辑原始HTML代码的同时也能看到最终效果的分割视图模式，这样就真正发挥了所见即所得的功效。
code snippet（代码片段）功能可以帮助你轻松插入经常使用的文字、脚本以及链接，你还可以对插入片段后的光标出现位置进行控制。不过，只有恐怕特别熟练的用户才能在Tools/Page中找到这一选项。
 |
| FrontPage 2003提供了能够让设计人员在编辑原始HTML代码的同时也能看到最终效果的分割视图模式。 |
Optimize HTML（优化HTML）功能可以为你去掉代码中的冗余信息，如Microsoft Word添加的代码、注释和其它的无用代码。新的网站发布功能不仅可以把页面发布到远程网站，还可以从一个远程网站发布到另一个网站，并且可以在发布时对HTML代码进行清理。如果你的Web网站使用Microsoft SharePoint服务器的话，它还可以为你提供Web日志、简单的数据库访问和条件格式化功能（根据特定的数据值调整页面的显示项目）。
Publisher 2003中增加了自动建造Web网站和目录合并功能，后一项功能可以根据Excel电子表格中的文本和照片生成目录。用户还能够跨章节进行文字搜索，对于Word风格的段落它也可以处理自如。
来源：[个人电脑]
|
