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收件箱系统
新Olulook的收件箱的功能有所增强,主要是比XP的Outlook增加排列收件箱的功能,这个功能可以查看关于特定主题的所有邮件,也就是说所有相关的邮件都分门别类地组织起来,成为一个新的浏览系统,以帮你快速地找到想要看的邮件,而且还可以批量删除特定主题目的邮件或者整天个线索涉及的邮件。
邮件标记
Office XP:也可以标记邮件,但功能不全面,不太符合用户的习惯。
Office 2003:在原Outlook的标记基础上将这个功能扩大化,可以按优先级和时间敏感性来标记邮件,这样不管邮件在什么地方都可以立刻找到它。
杜绝垃圾邮件
Office XP没有这个功能,在Office 2003里,Outlook可以自由设定过滤的等级,如低、中、高来达到阻挡垃圾邮件的侵袭,还可以设置允许发件人列表和阻止发件人列表,以提高过滤的效率,并保证不再过滤掉重要的信件。
访问易用性
Office XP:能访问联系人、日历或者任务,但需进入相关菜单才能进入。
Office 2003:快速访问“Contact”(联系人)、“Calendars”(日历)和“Tasks”(任务):使用新增的“Navigation Pane”(导航窗格)(或单击菜单栏中的“Go”(前往)),可以访问“Contact”(联系人)、“Calendar”(日历)、“Tasks”(任务)、“Folders”(文件夹)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日记),还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息。
服务集成
Office XP:能对本地文件进行操作和更新,而且有较智能化的判断。
Office 2003:在安装了Windows Server 2003和Windows SharePoint 服务的机器上,Excel可以在站点中创建列表,并且跟列表保持同步的特性,这个功能的实现是Excel迈进网络应用的重要一步,以后一些需要频繁改动的列表就可以协同其他人一起修改而不用担心错误保存的问题了。
幻灯片输出
Office XP:仅仅可输出普通的演示文稿和图形音频资料,不附带更高级的输出功能。
Office 2003:PowerPoint 不仅仅是以前用来制作和放映幻灯片的工具了, 2003版可以将演示文稿和所有的图形、音视频文件导到到硬盘里,再刻录到CD上面,而且可以创建自动播放的CD
Access数据库
Office XP:需要较多手动操作,才能更好地备份数据。
Office 2003:更轻松的数据库备份,将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。 Access还可以跟SQL Server的数据库合并,可用“存储过程设计器”修改数据库文件。
Tablet PC 的数字墨迹支持功能
Office XP:不支持
Office 2003:如果使用 Tablet PC,则可使用钢笔输入设备以手写体批注文件。并可以利用这一功能记笔记或向其他用户发送评论意见。
评测结语:微软不愧是业界的老大哥,这次新发布的Office 2003系统比Office XP改进了很多的性能,不仅界面更漂亮了,而且在易用性上面也不遗余力地进行改革,在使用过程中,我们觉得Office越来越向多媒体和网络的协作性发展,XML的全面支持和软件的团体工作系统带给我们很多的惊喜,增加了我们的办公效率。也许到了将来,我们的办公会完全因为Office的升级而改变也说不定。不过这套Office 2003系统比较适合企业和单位进行升级使用,个人用户的话对于联机协作的功能用得不多,建议使用Office XP就足够了。
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