摘要:在打印方面有些公司还是专门配备了打印专员,靠人工来控制审批,不但有人力成本,操作也比较烦琐,工作效率低下。
对于高新技术企业,最重要的就是企业的技术文档以及相应的图纸,在这方面对于电子文档方面都有比较严格的控制,但在打印方面有些公司还是专门配备了打印专员,靠人工来控制审批,不但有人力成本,操作也比较烦琐,工作效率低下。
所以在这样的情况下,本解决方案可以做到:
打印监控管理,针对不同用户给予:
• 全面的打印权限。
• 限时打印。
• 有针对性的允许部分文件类型。
• 不同的用户可以使用不同的打印机。
内容管理:
• 可针对不同的用户采取记录打印内容,便于日后追查。
昂贵的绘图仪类产品可以全面监控,一般打印的设备简单地记录事件即可。
保密
• 降低技术信息通过打印途径流失的可能性。
• 能随时获知整个企业文件被打印的情况。
• 及时了解企业内部的打印机的工作状态。
• 有效并全面定制员工使用权限。
• 全面实用的各种报表。
减少打印量
• 使用本软件,能有效地培养员工的环保、节约以及保密意识。
• 可以有效地减少打印事件,从而减少纸张的浪费,并提高打印机使用寿命,降低办公成本,减少因造纸以及油墨造成的环境污染。
留存历史记录
• 可以保存各种打印资料的存档文件,相当于为各种文件留存了备份。
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