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视频会议系统让攀钢集团总医院便捷沟通
时间:2006年09月28日14:35 我来说两句  

 
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  “大企业病”是指企业规模扩大、产业类型和管理层次增多后,可能产生的信息阻隔、传递速度衰减或内容失真、指令执行出现严重偏差以及组织机构官僚化等,使企业逐步走向低效和衰败的一种慢性综合病症。“大企业病”早已经在世界范围内普遍存在,一直是企业界和管理界试图解决的难点。
如何有效避免“大企业病”?日前,攀钢集团总医院利用先进的信息化手段,特别是采用程多点视频会议系统,来随时召开重要会议、培训,全方位及时沟通,从而提高了生产效率和决策的科学和灵敏度,做到了“大象也能跳舞”。

  “大象”的挑战

  攀钢位于我国西南边陲川滇交界的四川省攀枝花市,经过四十年的建设和发展,攀钢已经成为我国西部最大的钢铁生产基地,中国最大的铁路用钢生产基地、品种结构最齐全的无缝钢管生产基地、最大的钛原料和钛白粉生产基地,中国最大、世界第二大钒制品生产企业。 2004年,攀钢以339.54亿元的营业收入位居我国500强企业第67位,名列国内钢铁行业第5位,是四川省内唯一跻身100强的企业。

  随着企业规模的壮大,攀钢面临一些新的问题,由于系统庞大、内部协调及例会频繁,以前主要通过内部会议和培训等来完成的沟通,现在越来越捉襟见肘,因之产生时间成本和费用成本成为一个庞大的数据。

  有没有一种既能有效解决大企业的沟通问题,又不必没完没了地花费巨额的会务成本呢?经过对国内外一些先进大型的经验考察和分析,攀钢决定建设一套视频会议系统,并把攀钢总医院选为试点项目。

  先进而科学的选择

  上马怎样的视频会议系统,更适合攀钢总医院的需求特点及技术的发展趋势呢?目前,视频会议系统主要有如下几种类型:传统基于专线的硬件视频会议系统,不仅是要铺设专线,费用不菲而且实施复杂,系统硬件设备价格高昂,维护和管理的成本也不低,建设这样的视频会议系统,无疑会增加企业的整体运营成本,有点拆了东墙补西墙的意思,而且在企业越来越重视的数据服务和多点并发功能上,非常劣势;另一种是基于互联网的纯软件系统,成本低,但视频质量和稳定性还达不到商业专业会议的要求;最后是一种基于互联网软硬结合的综合视频会议系统,特点是价格适中,音视频质量高,高稳定、高安全、专业性和经济性的优点和特点。

  考虑到攀钢总医院内部各种会议比较多,且多是大规模会议,建设项目时,攀钢的原则是要求节俭投资,又要保证会议的质量,因此优先考虑的是软硬结合的方式。同时要具有良好的拓展性。这样,领先的瑞福特Smart in one视频会议系统成为攀钢的最终之选。

  解决方案及利益点

  针对攀钢总医院的需求特点,瑞福特提供了一个科学而先进的解决发案,具体包括一台视频服务控制器SM MCU 508,一台会议室硬件终端SM 880S V2.0,五套桌面软件SM 300pro等。其中,硬件MCU保证了会议的稳定性;硬件会议室型终端保证与会者得到极高的音视频效果;软件桌面终端则大大降低系统的整体造价成本。

  Smart In One与同类方案相比,具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点,能轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下,多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。并且拥有用户越来越重视的数据协作和多媒体应用功能,可以实现文档共享、同步浏览、电子白板、文件分发、桌面共享等强大功能。能充分满足政府和商业用户远程数字会议、远程培训、协同办公等多方位应用需求,带来大量节省成本和提升效率的价值体验。

  这种软硬结合方式不仅使攀钢总医院投资有效的降低,并能保证主会场的优秀音视频效果,同时具有良好的可扩展性,从而让复杂而繁重的沟通变得简单而高效。通过Smart In One视频会议系统,攀钢这个日益壮大的大象,灵活的跳起舞来。

(责任编辑:龚伦常)


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