行政事业单位的行业特点

　　随着计算机与通讯技术的快速进步，尤其是近年来国际互联网络(Internet)及单位内部网络(Intranet)的蓬勃发展，整合各项业务计算机化及办公室自动化，选择一套稳定方便的电子化文件传递平台，进而随时随地充分掌握机关内外信息的流通，提高行政效率，并提升决策品质，进而积极发挥政府的服务能力，成为政府急待解决的重要任务。

　　对于政府部门信息化的重要的问题主要有以下几点:

　　·方便易用。政府部门的工作人员，计算机或IT背景的人员不是很多，所以办公系统的易用与否直接决定系统在单位内部的推广。

　　·运行稳定。政府部门每天有大量的文件在进行流转，并且每个人都有很多事务要忙。一旦出现异常状况，影响非常不好。因此稳定性很重要

　　·安全性高。政府内部有大量的机密信息，另外政府部门不同人员有不同的权限级别如果没有很强的安全控管功能将给人员的工作带来很大的不便。

　　行政事业单位解决方案介绍

　　明基逐鹿针对政府及事业单位协同办公的需求利用逐鹿工作流平台强大的开发拓展功能构建了逐鹿协同办公解决方案。此方案针对政府型单位的特点强化了文档处理的功能，加强了流程的安全控管。本身工作流就具有很好的易用性，在此基础上我们又透过网上办公门户使用更加便捷并增加了一些日常办公常用功能。

　　行政公文管理

　　要就单位的日常业务流程进行管理，例如收文管理、发文管理、文件催办，电子审批、项目管理等。从而做到日常事务管理工作的制度化，标准化，规范化和网络化，保证办公自动化和工作流自动化。灵活机动地处理日常办公中的一些特殊情况，对这些情况处理的意见及时有效地进行信息反馈。

　　发文管理:

　　发文管理主要用与单位公文发布时的申请签核、公文撰写人员可以指定会签人员和签发人员。可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

　　收文管理:

　　收文管理主要用于单位的公文的流转和传阅管理。收文管理是对单位或单位以外的来文进行登记、审批，直到最后归档形成正式文件管理数据库。基于Guru OA强大的邮件机制和工作流实现收文全程计算机化。

　　请示汇报管理

　　本功能模块主要是针对下级就某些特定事务向上级主管领导请示和汇报，通过电子邮件传递方式，即达到了现代化的高效快捷，又便于主管领导对特定的事务进行及时有效地决策和处理。

　　领导讲话管理

　　收集和存放有关领导有关政治、经济、文化、教育、体育等方面的讲话内容。通过快速、方便的查询讲话内容，有利于贯彻中央的精神，认清形势，明确党的方针、政策。

　　外出人员管理

　　外出人员管理实现对领导干部外出或出差做登记，查询外出人员，以便安排工作。避免因领导外出，不能处理提交的请求，而延误事情的办理时间。

　　规章制度

　　加强员工的制度意识，普及有关规章制度，规范员工在日常工作中的行为，使员工做到按章办理日常事务。

　　文档公告管理

　　单位资讯管理为单位打造一个共同的园地，其中如公告栏、讨论区、文件区‥等，提高单位与个人间的互动。

　　公告栏:

　　此应用模块是一个电子公告牌，有关公告、通知的信息可在应用中发布，同时也可以在应用中获得相应通知的内容。

　　讨论区

　　此应用模块是一个共同的讨论园地，可以让单位了解到个人对某项议题的看法，也让个人与个人间可以交流。

　　文挡内容管理

　　此应用模块是一个共同文件分享区，可以依照系统管理员的权限规划，将单位共享的文件，放在服务器上，提供使用者查看使用。文档管理采用树形结构方面用户查找相关文件，同时也方便单位对自己的文档知识进行归类。

　　管理员:能够在数据库上执行所有的操作，包括读、写编辑文档、表、视图和数据库图表。

　　设计者:可以用户活动或复制、删除数据库外，能够执行同管理员一样的操作。

　　编辑者:能够在数据库中读、写、编辑所有的文档，但不能修改表、视图。

　　作者:能够读文档，增加新文档，但不能编辑别人的文档。

　　读者:能够读文档，但不增加新文档，也不能编辑现有的文档。

　　存放者:能够增加新文档，但不能读现有的文档。

　　无存取权限:对非法授予该权限，他们不能访问数据库，从而保证了数据库的安全。

　　电子调查问卷:

　　此部分主要供用户在单位内部进行一些信息调查。电子调查的问卷和答案选项都允许用户自己进行定义。并且系统自动会更据员工投票情况产生图形化的统计分析结果。

　　通讯录:

　　此部分主要对单位员工的通讯信息进行维护和查询。类似与单位内部的114查号台。方便单位内部员工之间的交流。

(责任编辑：刘静)