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巧用Excel帮助你查邮编

IT.SOHU.COM　 2005-02-22 16:37　作者：陈秀峰　转自：中国电脑教育报

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　　6. 切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。

Excel

　　图3 选择查询的省市

　　7. 选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面（如图4），单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”，确定返回。

Excel

　　图4 “数据有效性”界面

　　8. 选中C5单元格，打开“数据有效性”界面，选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”，确定返回。

　　9. 选中D5单元格，输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”。

　　10. 以后需要查询邮政编码时，可以这样操作：选中B5单元格，此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头，单击此下拉箭头，在随后出现的下拉列表中，选择对应的名称（如“安徽省”）；再选中C5单元格，选择对应的市、县名称，相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。

　　提示：也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。

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