赵素娟娴静地坐在那里,说《宇宙神人》中的古希腊故事时候声音低低地,与刚硬冰冷的CIO头衔毫无关系,刚刚席卷全球的“波病毒”对她亦没有丝毫影响。
这是2004年5月12日的下午,在明基苏州的会议室里。
“我喜欢IT工作带来的挑战,IT时空链中的快乐,当然我承担CIO角色所富于的自由与限制带来的责任。”明基集团特CIO,曾让苏州工程师们惊异的她,10余年来作出了一个又一个富于远见的技术判断,支持了明基的快速发展。
速度的IT战略
1986年从美国犹他州读完电机硕士回台湾后,赵素娟一直做的是产品开发工作,1993年,在明基董事长李尡耀的鼓励下,她才改做IT工作,接受明基IT负责人的职务,接受这个职位意味着要跟随李的步伐快跑,否则就要被淘汰
“当时很犹豫”,因为做的毕竟不是自己的本行,而且要做到称职是很大的挑战。”赵素娟说,那时整个IT部门只有6个人。基于她“需要主动的推动公司战略发展”,赵素娟一开始就以CIO身份逐渐规划明基的IT战略与公司战略的协同,并对公司战略规划和企业文化施加了影响。
两年后的1995年,她就逆潮流而动,促使明基放弃当时主流的IBM大型主机运行模式,顶着压力采用基于Unix的C/S开放架构的ERP系统。在她的主持下,当时的明基苏州制造基地率先在明基全球实施了美国SSA公司ERP系统BPCS。
“这一决定鉴定了明基集团IT应用程序的核心架构。”赵素娟说当时的压力巨大,当时的明基只是一个代工的小公司,并没有在IT架构上砸钱的能力,而明基发展的需要又不能等待,自己开发成了必然的选择,现在明基的IT系统自制率大约达到近80%。
“外部供应商不了解企业流程,在建立IT系统上要花更大力气,成本也许更高。”赵素娟说,那时的选择和她性格还是有关系,“我有一点叛逆,乐于对现有的东西进行挑战,尝试新东西。”
在Unix架构基础上,赵素娟开始构建明基集团IT全球资源的分工与合作模式,其中包括建立两岸分工模式和作业规范,同时通过拷贝机制不断地建立集团的IT运用标准,使得明基集团内部企业系统保持一致性。
1997年,明基上马电子流程的时候,对赵素娟又是一次考验。
“Web技术尽管当时还不是主流,但未来其开放式的架构必有发展前途。”赵素娟判断Web应用终成大势所趋,她的决定使明基的电子工作流程平台先人一步。
电子流程的成功,保证了明基十几年来一直在不断尝试新的商业模式。从代工发展到自有品牌,明基一直不断扩张经营触角,信息化的布局成功支撑了明基的竞争能力的扩张。
2000年,赵素娟主持建立基于Common Hub连接供应链上下游的B2B平台,使其成为整体供应链的IT神经网络平台。2001年导入工厂物料与产能规划系统,并于2002年建立全球物流系统实现全球货况跟踪管理。
在赵素娟主持下,明基IT方面重要几步保证了明基的的快速扩张,明基现在全球有4大事业群,超过10种以上的产品线,全球4个制造基地及11个工厂。有4个营销中心和超过20个国家的分公司,有20处海外仓促和超过2500家供应商以及5500家客户,所有这一切之间的联系运作,都要通过完整的内部信息架构来完成。
效果显见,一个例子是,销售额是三四十亿(新台币)的时候,当初是30多人的财务部,在销售额增加几百倍的情况下人数维持不变,还有资料中心,最初有5个人,在实施KM(知识管理系统)后,现在只有3个人且运转顺畅。
另外,明基系统架构的自主开发和内部拷贝机制节省了大量的费用,明基的IT投入控制在0.5%左右,而亚洲企业平均的IT投入占营业额的比例为1.5%—2%,欧盟企业在3%—5%左右。对明基来说,不仅节省了费用,而且培养了一批企业IT管理人才。
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