系统给出的笔记标记只有“待办事情”“重要”“问题”“后续工作”等四种形式，如果你觉得这些还不够，系统允许你自定义标记以使它们对信息的检索和查看更有意义。方法是：单击鼠标右键菜单中的“笔记标记”下的“自定义”，或者在任务窗格中选择“自定义我的笔记标记”任务。单击下方的“未定义的”笔记标记，再单击下方的“修改…”按钮，如图18。在弹出的对话框窗口中，输入笔记标记的名称（如“提醒”），再给这种笔记标记选定一种符号、定义一种字体颜色和突出显示颜色，单击“确定”按钮即可。

　　④与其他人共享你的笔记

　　使用 OneNote 不但可以方便地记录你的想法，还可以方便地与其他人共享你的笔记。共享的方法通常有以下几种：

　　A.以电子邮件方式发送笔记

　　如果正在使用 Microsoft Office Outlook? 2003，则可以直接从笔记本中以电子邮件方式发送一页或多页笔记。方法是：单击OneNote窗口的“文件”菜单下的“电子邮件”或者按下“CTRL＋SHIFT＋E”快捷键，笔记可以作为邮件的正文，也可以是邮件的附件发送给对方。这样，如果收件人也装有 OneNote，他们每次打开以电子邮件附件形式发送的 OneNote 文件时，该文件的副本都会存储在“电邮给我的笔记”文件夹中。他们可以编辑该文件，但是所做的更改不会保存在原始附件中。如果重新打开原始附件，则会在“电邮给我的笔记”文件夹中创建该文件的另一个副本。

　　注：如果不想发送附件，请单击“工具”菜单上的“选项”，并在“电子邮件”类别中，清除“将原始笔记的副本附加为 OneNote 文件”复选框。

　　B.创建 Outlook 任务

　　 可以直接在 OneNote 中分配 Outlook 任务。与笔记标记功能结合使用是将笔记转变为操作项目的快捷方式，此功能对未安装 OneNote 的 Outlook 用户也适用。方法是：
　　在“常用”工具栏上，单击“创建 Outlook 任务”。
　　在“任务”对话框中，键入或选择所需的信息。
　　在“任务”对话框中的“常用”工具栏上，单击“指定任务”，再单击“保存并关闭”。

　　C.将笔记发布到共享位置

　　 将笔记发布到网络上的文件夹或 Microsoft Windows SharePoint? Services 网站上的文档库。你可以 OneNote 文件格式发布笔记，从而其他人可将你的页面添加到他们的笔记本中；或将笔记作为网页进行发布，从而可用 Web 浏览器查看笔记。

　　D.集成共享工作区以用于协作笔记本

　　 OneNote 包括“共享工作区”任务窗格，在“文件”菜单上，单击“打开”。在“我的笔记本”文件夹中，双击指向存储在Windows SharePoint Services 网站上的文档库中的分区的快捷方式，可以看到工作区成员列表以及所有OneNote 中的其他工作区数据。

　　使用“共享工作区”任务窗格可与网站的其他成员通信，处理网站上的“任务”列表和“链接”列表，或打开作为活动分区文件存储在同一文档库中的其他文档。例如，若要将电子邮件快速发送到网站的全体成员，请单击任务窗格的“成员”选项卡上的“向所有成员发送电子邮件”。

　　OneNote的许多概念都是全新的，是加强协同办公、移动办公的重要工具，是微软向.Net战略迈出的坚实的一步。

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