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3.其他功能
①随意对笔记进行补充
如果在一整段笔记中想加入自己的心得体会(用笔圈圈点点),或者是将另一段内容插入到某个地方,可以在笔记本的任何空白地方双击,然后将要插入的内容插入到当前位置,而不必考虑他们的对齐方式,用一句通俗的话来说就是:“想写哪就写哪”,如图13。
当然,有时还可以将两块内容合并成一块,或者将一块内容拆分成两块。
若要在页上插入更多空间以用于书写或绘图,请单击“常用”工具栏上的“插入额外的书写空间”按钮,将鼠标指针置于要添加空间的位置,然后按指针指示的方向拖动鼠标,就可以在此插入一段任意宽度的新的空白区域,如图14。
②功能强大的搜索 我们在上面的“外观”部分简单的介绍了它的“搜索”功能。其实,它的作用还远不止于此。既可以使用复杂的语法结构来作为搜索关键字(如对准确的词组或短句加上引号、使用AND、OR和NEAR 运算符完成复杂的搜索),还可根据书写笔记的时间或页面的标题来搜索笔记,并且如果不希望搜索整个笔记本,还可改变搜索范围(参看前面的图08的任务窗格)。
③笔记标记 我们通常会在自己的笔记中的不同地方画个小旗来标明他们的重要等级。使用OneNote也可以这样。这就是“笔记标记”。标记可表明某个项目位于“待办事项”列表上或者说明它很重要。你可使用一个框标记某个项目,从而核对项目以表明正在考虑该项目,或使用形状、文本颜色或突出显示来标记某个项目,从而从视觉上突出显示该项目。操作方法是:选中等标记的句子或段落,单击鼠标右键,如图15,选择“笔记标记”下相应的标记项目即可。
使用笔记标记可以轻松地查找并跟踪笔记。单击“视图”菜单下的“笔记标记摘要”,在窗口的右边会显示“笔记标记摘要”任务栏。可以看出,系统可以按多种条件将笔记标记分组显示,如按笔记标记名称、按所在分区、按标题、按日期、笔记文本等方式重新组织。要想跳转到相应的笔记标记处,只需要轻轻点击相应笔记标记的名称,就可以在正文区看到相应内容。就像一个超级链接一样。
另外,如果你愿意,还可以汇总所有打开分区的全部标记,以便生成每件重要事情的完全列表。看到上图任务窗格正文的“创建摘要页”的命令按钮了吗?单击它,就可以在笔记的该分区插入一页,里面仅包含所有笔记标记的摘要内容。如图17。
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