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2.丰富的记录形式
作为一款专业的记录工具,当然应该允许用户以多种不同的形式来进行记录。比如,或许我们随时都想将自己看到的有用的资料或句子抄录下来,或者是记录一个突然的灵感,或者是一个设计草图的原始构思……我们来看看OneNote在这方面的表现。
①一拖即存
当我们浏览网页时,可能会被许多新鲜的观点或者精彩的语言所打动,有时甚至会有一种“踏破铁鞋无觅处”的感觉,这时一点会想拿起笔,赶快将它记录下来。在这一点上,OneNote解决得相当不错。几乎可以允许你将所有见到的内容(包括文字、表格、图片)。除此之外,还可以将资料的来源自动附上相应链接,万一日后想“追根溯源”,也就不用着急得抓耳挠腮了,如图10。
另外,有些软件不支持拖放操作,比如Windows的记事本。这时可以用传统的“复制”→“粘贴”的办法来完成。如果文件的原始位置有相应的格式设置,粘贴时,可以选择保留格式或者只保留内容。如图11。
不过,在使用的过程中,我发现它的拖放功能的设计似乎有点不尽人意:一是处理的速度比较慢,二是对于Flash文件和音乐电影一类的文件不能一起拖到笔记中保存。
值得一提的是:对于记录的笔记却没有在工具栏或菜单中找到“保存”菜单或按钮,“文件”菜单下只有一个“另存为”选项,其实,这些笔记是几乎不需要手工保存的,想想,拖到笔记中的东西当然不会有太多的垃圾,全部保存起来应该没错的。所以,系统已经设置为自动保存了。不信,你不做任何工作就直接关闭这个笔记本,再打开看看有没有丢失什么数据?
②手写输入,同样精彩
真正方便的笔记本应该要保证随时随地都能方便的输入。特别是对于TablePC(Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。可以使用 tablet 笔直接在 Tablet PC 的屏幕上写字,使用此笔还可执行鼠标的功能。也称为 tablet 计算机。),总想随手写写画画。这下,OneNote可以满足朋友们的要求了。在TablePC中,你可以使用tablet 笔在页内添加书写内容,如果希望搜索手写体笔记或者将其转换为文本时,必须打开书写识别参考线并在格中书写才能保证有最佳的识别率。同时,如果希望将手写体识别为中文,必须保证手写输入时,打开中文汉字输入法。 ③记录语音,语音与文本自动关联
OneNote还可以进行语音输入,具有时间图章的功能。如果我们参加一个会议或听演讲(报告),可能想将会议或演讲者的内容全部记录下来。但完全用笔记或键盘输入是不可能的。这时,只要你按下工具栏的麦克风图标(录制功能),就可以边录音边用笔或键盘来记录。笔记光标当前位置处会显示一个“开始录音: 2003年11月7日 11:59”之类的提示,再次单击这个麦克风图标时,录音将会停止。当停止麦克风的录制时,文字录入过程也因此而暂停。系统会自动将录音期间录入的文本与这段声音结合,即声音与文本记录将被赋予关联性。
如图12。我们可以在会议或演讲结束后,点击“开始录音: ”前面的黄色小喇叭,就可以播放所录的现场声音。稍后当你播放这些声音时,手录部分会跟着同步出现。微软OneNote开发小组负责人Chris Pratley说,“尽管还做不到利用笔记本电脑的内置麦克风进行语音识别,但有了这种功能就已经非常方便了”。
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