| Office新组件OneNote详解(3) |
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2003-11-18 11:45
作者: 陈劲宏
转自:
天极网
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三、OneNote 2003的使用
1.软件界面
下图是OneNote的典型界面。
在常用工具栏下方、工作区的上方首先是一些选项卡,它表明当前笔记的类别及当前打开的笔记本分区。直接单击各选项卡就可以在各个分区间进行切换。在工作区的右边是垂直排列的“页”,它表示当前分区一共由多少页组成。各页的标题也将显示在这里。单击各页的标题就可以自由在各页之间进行切换。单击最后一个页,可以在当前分区末尾插入一个新页。工作区的上方是该页的标题,记录的时间是由系统自动添加上去的。
另外,在分区选项卡的右边,还有一个文本输入框和一个查找按钮。这其实就是Office软件中的查找功能。只是在笔记本一类的软件中,它的功能显得尤为重要和突出。在文本框内输入一个关键字,并点击这个查找功能按钮之后,系统会在整个笔记本中(包括各个分区及分区内的各页)进行查找,并相应的页标题中和笔记中用醒目的反显颜色标识出关键字的位置。此时,该查找区域会发生许多变化,如图07。
单击“查看列表”命令,可以将查找到的结果以缩略的方式显示在任务窗格中,如图08。
单击相应的缩略文字,就可以方便快速定位到相应的分区或页。如果想更换关键字继续搜索,直接单击关键字就可以恢复到查找的初始状态。
OneNote还有另外一种简略的界面形式,如图09。
任何时候,只要将窗口的高度调整小到一定程序,就会出现这种没有菜单栏和上方工具栏的窗口。在这个窗口中,只留下了窗口的标题栏、工作区和滚动条。最常用的一些工具按钮被适时的调整到了本该是状态栏的位置。你看,是不是最大限度地节约了屏幕空间呢?单击下方工具栏中的“保持窗口在最前面”的固定图钉按钮,就可以方便地随时记录所见、所闻、所感、所思了。
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